Auditoría de gestión de comunidades de propietarios

• Documentación técnica: verificación de reparaciones en la finca, estado frente a ITEs, posibles actualizaciones y realización de grandes reformas.
• Documentación administrativa: situación de la finca frente a Ayuntamiento (vados, licencias de todo tipo)
•  Documentación jurídica: revisión de todos los contratos de proveedores, estableciendo pautas y asesoramiento sobre posibles cláusulas nulas o abusivas en los mismos.

Igualmente, se revisarán las actas relacionadas con los ejercicios a auditar, verificando que la administración haya realizado todas las cuestiones planteadas y aprobadas en la junta

En cuanto a los proveedores de servicio de la finca, se auditoría también el trabajo realizado, mediante inspecciones físicas y revisión de las facturas de servicios. De esta manera, comprobamos, por una parte, que han realizado correctamente el trabajo encomendado en su contrato, y por otra, que su precio está en mercado y no haya habido situaciones comprometidas. Revisamos, como indicamos, también el contrato del proveedor de servicio, y de esta manera, además, controlamos las posibles cláusulas indebidas en el mismo.

Revisamos la ética de los proveedores de servicio en lo referente al desempeño de sus funciones, determinando si todo está conforme a derecho y a las costumbres y usos de la zona.

Hay veces que los vecinos o la junta directiva de la finca, sólo tienen posibilidad de verificar las cuentas emitidas por la administración de la finca, pero no tienen acceso a los movimientos reales del banco. Nuestra primera opción, sería la verificación de esas cuentas emitidas, contrastándolas con los gastos reales del banco, aunque si la comunidad lo considera oportuno, también se puede hacer una auditoría de cuentas tradicional, mucho más exhaustiva.

Analizamos la morosidad de los comuneros , el estado de las reclamaciones sobre las mismas y su antigüedad, así como la solvencia de los potenciales deudores.

Verificamos que los grupos de reparto estén divididos conforme se indica en estos documentos. En muchas ocasiones, los presupuestos anuales no están bien confeccionados debido a una indebida aplicación de lo indicado en esta documentación.